Tableau de bord
Période
Trésorerie cumulée
—
Structuration
Votre niveau
—%
de structuration
Activité
—
Encaissements
—
Charges
—
À faire ce mois
Objectif annuel 2026
—
ACCÈS RAPIDE
ACTIVITÉ RÉCENTE

Saisie mensuelle

Enregistrez vos données réelles mois par mois · Vue mensuelle

Revenus du mois ?Revenus du mois
Saisissez ici tout l'argent que vous avez réellement encaissé ce mois-ci. Séparez les sources (vente, export, prestation…) pour voir d'où vient votre chiffre d'affaires.
💡 Ex : Vous avez vendu pour 2 500 000 GNF de marchandises et rendu un service à 800 000 GNF → saisissez les deux lignes séparément.
Total revenus
0
Charges du mois ?Charges du mois
Tout l'argent que vous avez dépensé pour faire tourner l'entreprise : loyer, salaires, achats de marchandises, carburant, téléphone…
💡 Distinguez bien les charges fixes (loyer = même montant chaque mois) des charges variables (achats = selon activité).
Total charges
0
Résultat net du mois ?Résultat net du mois
C'est ce qu'il vous reste après avoir payé toutes les charges : Revenus − Charges = Résultat
Positif = vous avez gagné de l'argent. Négatif = vous avez dépensé plus que vous avez encaissé.
💡 Ce chiffre est différent de votre solde bancaire : certaines factures peuvent être payées plus tard.
0
📝 Note du mois (mémo interne) ?Note du mois
Un espace libre pour noter ce qui s'est passé ce mois : bonne commande, retard de livraison, imprévu, client difficile…
💡 Ces notes vous aideront à comprendre les variations de vos chiffres quand vous consulterez vos données dans 6 mois.
Prévisualisation import CSV
Format attendu : date,ligne,montant : ex: 2026-04-01,vente,850000

Budget prévisionnel

Planifiez vos revenus et charges, comparez avec le réel

Revenus prévisionnels · Saisissez ici ce que vous prévoyez d'encaisser, ligne par ligne. Deux modes au choix : Manuel (vous saisissez les montants mensuels) ou Pipeline (calcul automatique depuis vos prospects, pondéré par leur probabilité). Différent de l'onglet Saisie qui enregistre vos encaissements réels.
Revenus prévisionnels par ligne
Synthèse des revenus
Compte de résultat annuel
Objectif & Seuil de rentabilité ?Seuil de rentabilité
Le chiffre d'affaires minimum pour ne pas perdre d'argent. Calculé automatiquement à partir de vos charges fixes saisies.
Objectif = votre cible personnelle, que vous définissez vous-même.
💡 Si votre seuil est 3 000 000 GNF/mois, tout ce que vous vendez au-delà est du bénéfice.
Définissez vos charges fixes ou variables, mois par mois.
Montant mensuel prévisionnel
Prévoyez vos encaissements à venir, ligne par ligne. Mode manuel ou alimenté par le pipeline.
Mode de prévision
Montant mensuel prévisionnel

Investissement prévu

Anticipez vos achats matériels, logiciels ou immobiliers pour cadrer votre trésorerie.

Suivi de trésorerie

Calculé automatiquement : saisissez uniquement le solde bancaire réel

📱 Par quel moyen vos clients vous paient Repartition de vos encaissements par moyen de paiement : Orange Money, MTN, Wave, virement, especes, cheque, carte. Le moyen est celui que vous indiquez en enregistrant le reglement d'une facture dans Facturation. Ce bloc ne remplace ni la saisie ni la facturation : il montre par quel canal l'argent est entre, pour que vous puissiez le rapprocher des releves de vos operateurs et de votre banque.
🏦 Suivi des versements TVA
Chargement…
Solde de départ ?Solde de départ
C'est l'argent que vous aviez en caisse ou en banque à la date de démarrage. Ce montant sert de point de départ pour calculer tous vos soldes.
💡 Regardez votre relevé bancaire à cette date : c'est ce chiffre qu'il faut saisir ici.
Trésorerie disponible au début de la période
€
Évolution de la trésorerie
Théorique Bancaire réel (trait) ▲▼Écart réel/théorique
Tableau mensuel ?Tableau mensuel de trésorerie
Chaque ligne montre l'argent entrant, l'argent sortant et ce qu'il reste à la fin du mois.
Solde bancaire réel = ce que vous voyez sur votre relevé bancaire.
💡 Si le solde réel est différent du solde calculé, vérifiez s'il y a des dépenses oubliées ou des paiements en attente.
MoisSolde début de mois Revenus encaissés Charges fixes Charges variables Résultat du mois Solde fin de mois Solde bancaire réel Écart (réel vs estimé)

Suivi clients · Vue liste

Gestion clients · Relances · Historique des échanges

Par formule / produit
Par pays
Renouvellements à venir
Liste des clients

Pipeline commercial

Suivez vos prospects de l'identification à la signature

Objectifs & KPIs

Pilotage stratégique · Réel vs Objectif · Indicateurs clés de performance

Objectifs CA annuels
Indicateurs de performance opérationnelle
Réel vs Objectif · Vue 5 ans
Réalisé Objectif
Objectifs qualitatifs & stratégiques

Projets

Missions clients · Budget · Équipe · Livrables

Jalons & Planning

Feuille de route stratégique : grandes étapes clés de votre développement

Performance clients

Score automatique + questionnaire de satisfaction · Suivi de progression

Scores par client
Auto Questionnaire
Distribution des niveaux
Évaluation client
Score automatique + 5 questions de satisfaction · 2 minutes
📊 Score automatique (données Boussole)
Score automatique —/60
⭐ Questionnaire satisfaction (40 pts)
SCORE FINAL
Automatique (60%) + Questionnaire (40%)
—/100

Facturation

Devis, pré-factures, factures, BL · Suivi des paiements et relances

Type
Statut
Période
Taux de conversion
—
devis → factures
Délai moyen paiement
—
jours après envoi
Paiements partiels
—
en attente de solde
🕐 Activité récente
Devis
Pré-factures Factures pro forma
Factures

Prestataires & Fournisseurs

Fiches · Paiements · Bons de commande · Achats récurrents

Catalogue & Stock

Produits, services, inventaire et performance commerciale

Bibliothèque de documents

Liens externes · Modèles générés · Fichiers uploadés · Factures & Devis

Marketing Digital

Calendrier éditorial · Banque d'idées · Performances par plateforme

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Comptabilité OHADA : entièrement automatique
Tout se construit depuis votre Saisie mensuelle et vos Factures : rien à saisir ici.
📊 Compte de résultat = CA − Charges  ·  ⚖️ Bilan = ce que vous avez vs devez  ·  📋 Journal = toutes les écritures

Comptabilité

Conforme SYSCOHADA révisé · États financiers générés automatiquement

Compte de résultat
Ratios financiers clés
Évolution mensuelle
📝 Nouvelle écriture
Lignes de l'écriture : le total des débits doit égaler le total des crédits

Pilotage opérationnel

Qui fait quoi, pour quand · Retards et urgences · Priorités de l’équipe

Priorités de la semaine
Toutes les tâches
Matrice Eisenhower Classement auto de vos tâches actives
Organisez votre travail au quotidien : priorités, échéances et liens contextuels.
Si la tâche est liée à un projet, ce montant remonte automatiquement au budget du projet puis du jalon.
Optionnel : rattachez la tâche à un projet, client, prospect, facture, jalon ou prestataire.
Choisissez qui voit cette tâche dans l'agenda partagé. La tâche apparaîtra à sa date d'échéance.

Paramètres

Compte, préférences et données de votre espace

Connecté en tant que
—
🌐 Pays d'exploitation
Choisissez votre pays principal. Cela adapte automatiquement : la devise, les bulletins de paie (taux CNSS/IPRES/CNPS, IRPP/ITS), le préfixe téléphonique, les fournisseurs énergie/eau dans la catégorisation bancaire, et les options Mobile Money.
🔐 Changer mon mot de passe
🎯 Type d'activité Important
Ce paramètre adapte l'interface à votre activité réelle : libellés (Devis vs Proforma), modules visibles dans la sidebar (Caisse), boutons et raccourcis. Choisissez le mode qui correspond le mieux à votre quotidien.
🧑‍💼 Service
Devis classique · Pas de BL · Caisse cachée de la sidebar
🏪 Commerce
Proforma au lieu de Devis · BL visible · Caisse en sidebar · Boutons 💰 Encaisser sur devis/factures
🔀 Mixte
Tout visible · Libellés combinés · Caisse en sidebar · Idéal artisans & pros multi-canaux
💡 Astuce : appliquez la configuration de modules optimisée pour votre activité (vous pourrez réactiver chaque module manuellement après).
📄 Paramètres de facturation
Afficher les devis
Les devis apparaissent dans la Facturation : bouton, raccourci, filtre, liste et compteur. Désactivez si vous n’en établissez jamais ; vos devis existants sont gardés.
⚙️ Paramètres de mon entreprise
📥 Migration de données · Import depuis Excel / Sage / CSV
Vous venez d'un autre outil (Excel, Sage, EBP…) ? Importez vos données existantes en quelques clics.
Cette opération est destinée à un espace vide. Elle ne modifiera pas les données déjà présentes dans votre espace.
1
Télécharger
le modèle adapté
2
Remplir
vos données
3
Importer
le fichier rempli
4
Confirmer
et finaliser
① Télécharger le fichier modèle Excel
Choisissez le modèle adapté à votre situation. Chaque modèle contient une feuille _Guide avec instructions, des exemples réalistes, et les bonnes pratiques pour votre profil.
🚀 Passer en mode réel
Vous avez exploré l'outil avec les données de démonstration. Quand vous êtes prêt à travailler avec vos vraies données, cliquez ci-dessous. L'outil sera remis à zéro proprement.
Vos paramètres (nom, devise, secteur) seront conservés.
Outils techniques
🛡️ Sécurité des données
Boussole protège vos données sur plusieurs couches : sauvegarde locale automatique, historique roulant de 7 snapshots, synchronisation cloud temps réel. Pour une sécurité maximale : notamment sur machine partagée : vous pouvez activer le téléchargement automatique d'un fichier .json toutes les N actions de sauvegarde.
💾 Auto-téléchargement .json périodique
Un fichier de sauvegarde est téléchargé dans votre dossier Downloads toutes les N actions de sauvegarde. Utile sur machine partagée ou peu fiable.
✅ Protections actives en permanence :
• Sauvegarde locale à chaque action (IndexedDB)
• Historique roulant de 7 snapshots (consultable depuis 💾 Sauvegarde)
• Sauvegarde .json automatique avant tout effacement de cache
• Anti-régression sur la sync cloud (empêche qu'un état pauvre écrase vos vraies données)
⚠️ Zone Danger
Réinitialiser l'espace local
Efface toutes les données locales de cet espace (clients, factures, saisies, paramètres personnalisés) et recharge Boussole depuis PocketBase. Utile pour corriger un import erroné ou repartir sur une base propre.
Vos snapshots automatiques sont préservés : vous pourrez restaurer une version antérieure si besoin.
Un fichier .json de sauvegarde est téléchargé automatiquement avant l'effacement.
🔄 Synchronisation
Si vous constatez que vos données ne correspondent pas entre plusieurs appareils (par exemple une facture ou un chiffre différent sur votre téléphone et votre ordinateur), vous pouvez forcer une resynchronisation complète depuis nos serveurs.
Cette opération ne peut pas supprimer vos données : elle récupère la version la plus à jour depuis le serveur.
🔧 Fonctionnalités optionnelles SOUS-MODULES
Sous-modules et fonctionnalités spécifiques à certaines activités (artisanat, fabrication). Distinct de Mes modules actifs ci-dessus qui contrôle les onglets de la sidebar.
Production / Nomenclatures
Pour les activités qui fabriquent des produits à partir de matières premières (artisanat textile, pâtisserie, atelier, manufacture). Permet de définir la recette/composition d'un produit fini et de suivre les ordres de fabrication.
Identité légale & Coordonnées
jours entre chaque évaluation (défaut : 90j)
Rappels de l’agenda

Un rappel avant vos événements (réunions, rendez-vous, échéances), avec le son Boussole. Il est donné quand Boussole est ouvert sur cet appareil.

L'app vous avertira si deux événements sont trop proches pour vous laisser le temps de vous déplacer.
📐 Fiche métier

Chaque fiche client reçoit les informations propres à votre métier : les mesures d’un client chez un tailleur, son véhicule dans un garage, ses supports et formats chez un imprimeur, ses enfants inscrits dans une école. Selon le métier, l’écran Projets prend aussi son nom (Commandes, Chantiers…) et un catalogue type vous est proposé. Facultatif, et modifiable à tout moment.

Informations de paiement

Ces informations apparaissent sur vos factures et devis PDF pour faciliter le règlement par vos clients.

📱 Mobile Money
🏦 Virement bancaire
📋 Chèque
💵 Espèces

Agenda partagé

Réunions, RDV, jalons, congés · Collaboration entre personnes et équipes

Agenda partagé
Réunions, congés, jalons, formations, RDV clients, échéances
À venir

Gestion de l'équipe

Pilotez vos collaborateurs, équipes, planning et paie

👑
Session active
—
🔐
Changer mon mot de passe
Structure de l'organisation
Équipes · membres · rôles
Collaborateurs
Tous les membres de votre espace de travail
💰 Masse salariale
Salaires bruts + charges patronales estimées
🏢 Organigramme
Hiérarchie générée depuis les rôles et équipes
💰 Gestion de la Paie
CNSS · ITS/RTS · Bulletins · Barèmes multi-pays OHADA
⚠️ Calculs selon les barèmes officiels du pays configuré dans Paramètres. À valider avec votre expert-comptable ou l'administration fiscale locale.
Collaborateur Poste Brut CNSS sal. ITS/RTS Net à payer Charges pat. Coût total Bulletin

Vue Groupe

Consolidation multi-sites · Performance groupe ·

Comparatif par site
Répartition CA groupe
Tendance vs mois préc.
Analyse par source de revenus
Signaux & Alertes

HMC Admin

Gestion de vos clients Boussole · Visible uniquement par vous

📋 Portefeuille clients
Gestion centralisée de vos clients Boussole HMC et de leurs sites
⌕
⚡ Actions rapides
🧪 Outils de test · Cycle de vie forfaits ADMIN HMC
Simulez l'expérience d'un client sur n'importe quel forfait (Découverte / Starter / Pro) pour vérifier visuellement les bannières d'alerte (J-15, J-7, J-3) et l'écran de bascule à expiration. Les actions n'affectent que votre compte admin et sont entièrement réversibles : aucune donnée n'est jamais écrite.
Clients Boussole
⚠️ Comptes inactifs
🎁 Prospects Découverte
Chargement…
📋 Demandes de démo
Regroupez vos collaborateurs par fonction ou département.

Sauvegarde & Restauration

Export local, sync cloud, snapshots quotidiens et auto-export sécurité.
État actuel
📤 Exporter vos données
Téléchargez un fichier .json de sauvegarde : à conserver sur votre ordinateur ou dans le cloud.
📥 Restaurer une sauvegarde
Sélectionnez un fichier .json précédemment exporté. Vos données actuelles seront remplacées.
🔄 Sauvegarde automatique
Sauvegarde locale toutes les 10 actions
● Active
⚡ Sauvegarde cloud automatique
Vos données sont synchronisées en temps réel sur les serveurs sécurisés de Hoolo Madiba Conseil (Nuremberg, HTTPS).
En complément, conservez régulièrement une copie .json sur votre ordinateur : une double protection ne coûte rien.
📱 Installer comme application
Installez Boussole HMC sur votre écran d'accueil pour un accès rapide, un mode plein écran sans barre de navigation, et une utilisation hors ligne complète.
Compatible iPhone, iPad, Android, et bureau (Chrome, Edge, Brave).
🔔 Notifications système
Recevez des notifications natives (comme une vraie app) pour les paiements de factures, les relances envoyées et les alertes importantes.
Encore plus utile une fois l\u2019application installée.
🛡️ Sécurité renforcée : auto-export .json
Utile si vous travaillez sur une machine partagée ou peu fiable. Boussole téléchargera automatiquement un fichier de sauvegarde .json dans votre dossier Downloads toutes les N actions enregistrées.
📸 Historique local : restauration en 1 clic
☁️ Historique cloud : snapshots quotidiens serveur
⚠ Réinitialisation
Si l’interface affiche des données incorrectes après une session de test, nettoyez le cache local.

Points d'attention

À traiter en priorité aujourd'hui

Bienvenue sur Boussole HMC

Configurons votre espace en quelques minutes
1
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5
6
Statut actuel
✅
En poste
🏖️
Congés
🤒
Maladie
🚗
Mission
💻
Télétravail
📚
Formation
🗓️
Départ prévu
📌
Autre
Historique
BOUSSOLE HMC

Boussole est gratuit

Tous les modules, 5 collaborateurs inclus, sans carte bancaire ni engagement. Si vous le souhaitez, HMC vous aide à le configurer et vous accompagne dans la structuration.

BOUSSOLE
Gratuit
Aucun paiement pour l’utiliser · Sans engagement
  • ✓ Tous les modules (sauf Groupe multi-entités)
  • ✓ 5 collaborateurs inclus
  • ✓ Vos logo & couleurs sur vos documents
  • ✓ Hors ligne, sauvegardé, multi-appareils
  • ✓ Prise en main guidée, aide dans chaque écran
BOUSSOLE + HMC
Sur mesure
Pour ceux qui le souhaitent
  • 🎯 Aide à la configuration : votre espace, vos indicateurs, vos documents
  • 📚 Formation de votre équipe à la gestion et à l'outil
  • 🧭 Accompagnement à la structuration : diagnostic, feuille de route, suivi
💬 Parler à HMC sur WhatsApp
Hoolo Madiba Conseil · Conakry · France · [email protected] · +224 626 16 20 91
Centralisez vos relations commerciales : contacts, formules, paiements et historique.
Saisie libre : ou cliquez sur vos produits du catalogue ci-dessus pour les ajouter.
Suivez vos opportunités commerciales de l'identification à la signature.
① Identité
② Coordonnées
③ Négociation
Montant espéré si la négociation aboutit.
Identifié 10% · Contacté 25% · Qualifié 50% · Proposition 75%
Équipe(s)
ℹ
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